أرشيفات الوسوم: السيرة الذاتية المثالية

أسباب قد تجعلك لا تقبل بالوظيفة

عندما تبدأ في البحث عن وظيفة، يكون شغلك الشاغل دوماً هو كيف سأجتاز المقابلة الشخصية؟ ولكن قد يكون هناك منظوراً آخر يجب أن تبحث فيه بعد الاستعداد الجيد للمقابلة الشخصية والتي قد تحدثنا عنها في مقالات سابقة، وهي كيف أنك كموظف تري الوظيفة المتقدم أليها، فليس بمجرد أن يقبلك صاحب العمل فأن هذا يعني أنك موافق علي العمل.

يجب أن تكون كموظف لديك معاييرك الموضوعة لقبول الوظيفة، قد تكون هذه المعايير هي الفائدة عليك أنت، هل يمكن أن تستفيد من شيئ أخر غير الماديات.

وهناك أسباب، أو أنذارات مبكرة قد تجعلك لا تقبل هذه الوظيفة يمكنك أن تحذر منهم عند القيام بالمقابلة الوظيفية.

أولي علامات الإنذار المبكر هي : المقابلة تتم خارج مكان العمل، وهناك أسباب عده لهذا قد تدعو للقلق، حيث أن المكان الواقعة في الشركة قد يكون غير مؤهل، أو أن هناك خطأ في الأمر.

ثاني العلامات هي تأخر القائم بالمقابلة على طالب الوظيفة : في حالة ما إذا وجدت من سيقابل قد تأخر أو أنه مشغول ويتحدث معك بسرعة فقط تكون هذه علامة خطأ، فقد تعني أن الشركة لا تلتزم بمواعيدها.

ثالث العلامات هي المقابلات الجماعية؛ عندما يلجأ المدراء لعمل المقابلات الجماعية قد يتسبب هذا في عدم مقدرة الموظف لإبراز جميع مهاراته.

الإنذار الرابع؛ المدير الذي يدعي المعرفة، وهو المدير الذي يبحث دوماً عن هزيمتك حتى ولو كنت كفأ.

الإنذار الخامس ؛ المدير الذي يدعي أن وضع الشركة غير جيد أو يشتكي من وضع الشركة، حيث أنك توضع في مشاكل قبل أن تبدأ العمل.

سادس علامة هي عندما يتطرق المدير لأسئلة غير مناسبة، مثل الحديث عن الدين او العرق أو غيرها من الأمور الغير متعلقة بشكل مباشر بالعمل.

الإنذار السابع ؛ محاولة الأغراء بالمال قبل التطرق لمهام الوظيفة، فقد تكون مطالب بما هو  فوق طاقتك، أو أن الوظيفة لا تناسب مهاراتك.

النقطة الأخيرة؛ تجربة الموظف لأيام قليلة، فأنت لن تتمكن من فهم جميع المهام المطلوبة منك وتنفيذها على الوجه الأمثل في هذه الأيام القليلة، كما أن رفضك بعد مدة الاختبار قد تتسبب في آثار نفسيه سيئة بالنسبة لك.

التوجيه وعلاقته بالوقت فى العمل

إن التوجيه والوقت متلازمان دائما من بداية العمل وحتى الإنتهاء منه , لأن دائماالمديرين يحتاجون إلى التوجيه المستمر إلى الموظفين الذين يعملون لديهم ,وهذابالطبع يستلزم وقت كافى حتى تتم عملية التوجيه .

من قواعد التوجيه السليم أنه لابد أن يكون التوجيه فى الوقت المناسب له حتى

يأتى  بالفائدة منه , فالكثير من المدريين لا يحسنون توقيت إعطاء التوجيه

للموظفين وبالتالى لا تأتى الفائدة من التوجيه ويقل قيمة التوجية الذى أشير إليه مسبقا.

لذلك لابد أن يكون التوجيه مراعياً لظروف الموظف النفسية والعملية , ومن هنا يأتى  دور التوجيه السليم وتوقيته فى العمل .

ويتحدد التوجيه فى العمل على إرشاد الموظفين ونصحهم فى كيفية إدارة العمل الذى بين يديهم .

وتتعدد أشكال التوجيه فى صورها , فمنها ما يكون كتابيا  , ومنها ما يكون اتصاليا , ومنا ما يكون شفهيا .

لابد  أن يكون صاحب التوجيه على دراية كاملة على المعلومات الكافية التى

سوف يلقيها فى توجيه حتى يكون التوجيه مثمر ومفيد وفى محله.

التوجيه السليم  دائما  لابد أن يكون على فترات متقاربه ويكون التوجيه دائما

جديدا , فالإطالة على الموظفين فى تأخر التوجيه  يعطى شعوراً من الملل دائما  لديهم .

دائما التوجيه الشفوى يكون من التوجيهات التى الأسرع والمباشرة لدى

الموظفيين  وهى تقلل من الوقت المستنزف  دائما ويزيد الإنتاج .

أعلم دائما أن التوجيه السليم فى الوقت المناسب له يخلق دائما الثقة بين المدير والموظف وهذا يعطى للموظف روح معنوية أفضل تدفعه للعمل والإنتاج المثمر.

نصائح إدارية هامة لإدارة العمل

جميعنا نحلم بأن يكون لدينا أعمال ثابتة بها منظومة واضحة المعالم , بها قواعد صارمة , بها تكاتف وظيفى , ولكن السؤال هنا هل نستطيع أن نفعل كل ذلك دون الخروج عن القواعد المنصوص عليها؟  نعم تستطيع , وذلك من خلال النصائح التى نقدمها لك اليوم فى هذا المقال , نسأل الله أن يكون لكم الفائدة منه بإذن الله.

دائما فى الكثير من المنشآت والمؤسسات العملية تحتاج إلى التنظيم واستكمال

المقومات التنظيمية  قبل البداية فى التخطيط لعمل ما , فكثيرا من الإداريين لا

يراعون  هذه النقطة الهامة ويخطئون كثيرا  فى سبق التخطيط قبل التنظيم , لذلك

لابد أن تنظم جيدا حتى تستطيع أن تخطط عمل ما وتضع الصورة الواضحة أمام

جميع العاملين والموظفيين.

كن دائما حريصا على الوقت والجهد ولا تفقدهم أبدا , لذلك إذا أردت أن تستخرج

أفكار جديدة دائما لابد أن تعنمد على أشخاص لديهم أفكار متجددة حتى تفيد العمل

دائما, وليس من لديهم  أفكار قديمة غير مفيدة .

من الخطأ أن تتعجل فى إعطاء الأوامر قبل اكتمال المعلومات الكافية لديك ,

فالقرارات المتجعلة دائما فى أغلبها تكون غير مفيدة للمنشأة العمل.

دائما توجد خدمات جديدة يبتكرها بعض الإداريين حتى ينهضوا بالعمل وزيادة

الإنتاج , فقط لابد أن تجرى اختبارا  لهذه الخدمات الجديدة حتى لا تأثر على العمل

إذا كانت خاطئة.

نصائح هامة حتى تكون شخصية ناجحة

جميعنا نسعى لتكوين شخصيته الناجحة , ولكن لا نعلم كيف نصنعها لذلك لدينا لك بعض النصائح التى تساعدك على أن تنشأ شخصيتك الناجحة بنفسك وبأشياء بسيطة جدا.

لكى تكون شخصية ناجحة لابد أن تتبع هذه النصائح التالية .

1-      أن تكون واضحا فى أهدافك وتمنياتك المستقبلية , وذلك من خلال تدوين هذه الملاحظات فى مفكرة تعمل على مراجعتها دائما وتظهر لنفسك ماذا حققت من هذه الأهداف . فالإنسان الواضح دائما تكون شخصيته ناجحه.

2- أن تكون ذو كفاءة , فالإنسان الذى يتميز بالكفاءة دائما يعمل بجد ويتقن عمله على أكمل وجه , وهذا يجعل الأخرين يقدرونه ويعطونه الثقة ويكتسب الثقة فى النفس , ويصبح إنسان ناجحا أمام نفسه وأمام الجميع.

3- التركيز فى العمل وإنجاز العمل اليومى دون تأجيله من الأشياء الهامة لتكون شخصية ناجحة , دائما لابد أن تركز على هدفك باستمرار  يعطيك الأفضلية دائما.

4- التفكير فى العمل دائما قبل الشروح فيه , وأن تضع مكان للتحدث مع العقل والأحاسيس دئما فهما دعامتين يساعدانك على تكوين شخصيتك الناجحة

5- أن تكون مبدعا , يقولون دائما أن الإبداع طريق النجاح , فالإبداع فى العمل يعمل على تضافر الأفكار الجديدة  , ودائما السؤال عن الأشياء الجديدة تنمى هذه الصفة .

تابعوا معنا  فى المقال القادم أهم النصائح الأخرى التى تجعل شخصيتك ناجحة.

ثلاثة أخطاء قاتلة فى إرسال السيرة الذاتية

هناك بعض الأخطاء يقع فيها البعض عند إرسال السيرة الذاتية للتقدم لوظيفة ما ,وهذه الأخطاء تعيق صاحب السيرة الذاتية من الحصول على العمل , لذلك جئنا لكم بهذه الأخطاء حتى يتجنبها كل من يريد إرسال سيرته الذاتية  إلى منشأة عمل ما.

من بين هذه الأخطاء القاتلة  فى إرسال السيرة الذاتية :

*  إرسال رسالتين متعاقبتين  لشخصين مختلفين من نفس العنوان البريدى : هذا

 بالطبع سوف يؤدى إلى حذف أحد الرسالتين من جهة صاحب العمل اعتقادا منه أن

الرسالة متكررة , لذلك يمكنك أن ترسل سيرتك الذاتية أنت والشخص الأخر فى

رسالة واحدة مع التنبيه داخل الرسالة بهذا الموضوع.

*  كتابة اسم الملف C.V : هذا خطأ شائع جدا , لذلك احرص على كتابة اسم الملف

 الذى به السيرة الذاتية باسمك الشخصى ثلاثيا حتى تعطى مرونة أكثر للذى يقرأ

هذه السير الذاتية .وحتى لا تفقد انتباه صاحب العمل عند قراءته لسيرتك الذاتية  عند الرجوع إليها مرة أخرى.

* عدم الحرص على تلقى الرد على الأميل : لابد أن تحرص دائما  على تفقد البريد

 الإلكترونى الخاص بك حتى إذا وصلك رد من جهة العمل تكن مستعدا فى كل

الأوقات .

هذه كانت الأخطاء القاتلة فى السيرة الذاتية التى يقع فيها البعض الرجاء تجنبها ,

حتى تزيد من فرصة اللحاق بالوظيفة المعلن عنها  وترتقى للمقابلة لشخصية .

كيف تصنع صيغة سيرة ذاتية بنفسك ؟

 أفضل طرق لصنع صيغة السيرة الذاتية بنفسك , إذا كنت تبحث عن عمل ولا تعرف كيف تصنع سيرة ذاتية  وتلجأ إلى صيغ روتينية  مستعملة  كثيرا , الآن لدينا لك طريقة جديدة  لصنع صيغة  للسيرة الذاتية . الكثير من حديثي التخرج لا يعرفون كيف يكتبوا صيغة سيرة ذاتية جديدة  , ويبحثون على ما هو موجود على صفحات المواقع ويقتبسون منه , وهذا لا يفضله الكثير من أصحاب الأعمال , لذلك  هيا بنا لنتعلم كيف نصنع صيغة لسيرة ذاتية :

 1-  لابد أن تكون السيرة الذاتية  واضحة في معالمها بعيدة كل البعض عن الغموض , لذلك السيرة الذاتية تكون في لغة سهلة وغير ركيكة أو غير مستوحشة .

 2- دائما تحتاج السيرة الذاتية إلى تنظيم  محتواها  ,فالسيرة الذاتية المنظمة تعطى أثر  قوى لدى صاحب العمل ,  فالمعلومات التي بداخل السيرة الذاتية لابد أن تكون بلغة بسيطة ومنظمة  حتى تصل إلى  صاحب العمل بسهولة .

 3- الخبرات والمهارات المكتسبة لبد أن تكون أكثر فاعلية  في كتابتك  للسيرة الذاتية  وذلك باستخدام الأفعال التي تدل على المشاركة  والتحقيق  مثل بذلت وحققت وساعدت على , هذه الأفعال تعطى لك الأفضلية بين السير الذاتية الأخرى .

 4- نأتي للنقطة التي لابد أن تتوافر في كل السير الذاتية  وهى التنسيق الذي لابد أن يكون على أكمل وجه لأنه واجهة معبرة  تعطى أحساس لصاحب العمل كم أنت مدقق في كل  تفاصيل السيرة الذاتية , لذلك أعمل على تفادى التنسيق الغير جيد .

5- لابد أن ترتب  الدورات الحاصل عليها من الأحدث إلى الأقدم وذكر الأماكن التي حصلت منها هذه الشهادات وتواريخ الحصول عليها .

 إذا  كنت تريد أن تصنع صيغة ذاتية مفضلة اتبع التعليمات التي ذكرت  سابقا  واستمتع بسيرة ذاتية من صنعك .

كيف تكتب سيرة ذاتية لشغل وظيفة مهندس

إذا كنت مهندس حديث التخرج وتريد أن تعرف كيف تكتب سيره ذاتية  لتقدمها إلى الشركات التي تطلب مهندسين , أو إذا كنت قد بعثت الكثير من السير الذاتية , ولكن لم تلقى قبول لأصحاب الأعمال , يجب أن تتسائل ما مشكلة السيرة الذاتية ؟  الآن لدينا لك الحل الأمثل كيفية كتابة سيرة ذاتية لمهندس . تابع معنا الخطوات التي لابد أن تتوافر في سيرتك الذاتية :

 1-  لابد أن تكون السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية  English   فالمهندسين عموما لابد أن يكونوا على دراية كاملة باللغة الإنجليزية , لأنها من مقومات العمل الأساسية.

 2- يجب وضع صورة حديثة  في السيرة الذاتية ووضعها أعلى الصفحة  وبمساحة متوسطة حتى لا تصبح مستفزة  لما يقرأ السيرة الذاتية ثم بجانب الصورة نبدأ بكتابة الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد.

 3- ثم نبدأ بكتابة شئ مهم جدا وهو الهدف من الحصول على الوظيفة , وهى عادة تكون قصيرة مثل الهدف هو زيادة إنتاجية الشركة وزيادة مهارات التعلم لدى وهكذا.

 4- ثم الدخول على بند المؤهلات العلمية والشهادات الدراسية , فهذا البند نكتب فيه مؤهلتنا العلمية الحاصلين عليها بالتقدير الحاصلين عليه مثل تقدير ممتاز- جيد جدا – جيد  ونبين الجهة الحاصلين من خلالها على هذا المؤهل  ولا نسترسل فيه مطلقا.

 5- الخبرات الحاصل عليها , هذا البند للذين لديهم خبرات سابقة في أعمال أخرى , ويراعى فيها ترتيب الخبرات بالأحدث ثم الأقدم , ليعطى انطباعا جيد عند قارئ السيرة الذاتية   , أما للخريجين الجدد لا يذكروه مطلقا .

 6- المهارات المكتسبة والدورات الحاصل عليها , إذا كانت لديك مهارات خاصة أو دورات قمت بالحصول يتم ذكرها في هذا البند مع ذكر المكان الذي حصلت منه على هذه الدورات وتاريخ الحصول عليها .

 7-  في نهاية السيرة الذاتية  يمكنك أن تكتب بعض المعلومات الشخصية مثل رقم الهاتف  والبريد الإلكتروني  والجنسية  والموقف من التجنيد هام جدا .

 هذه كانت  سيرة ذاتية قدمناها لكم لمن هو يريد أن يشغل منصب المهندس وتقبلوا  منا كل الاحترام والتقدير .

كيف تصنع صيغة سيرة ذاتية صحيحة ؟

لكل سيرة ذاتية قواعد وشروط  ,ولكن عندما ننظر إلى الشروط التي لابد أن تتوافر في السيرة الذاتية , نجدها

شروط تعجيزية , مملة  لا نستطيع أن نفعلها إلا بمجهود وسهر حتى ننتج سيرة ذاتية ممثلة لهذه الشروط ,

 ولكن لدينا لكم اليوم عشرة شروط عامة تستطيع  أن تستخدمها في أي شكل سيرة ذاتية تريد أن تكتبها

.والشروط هي :

 الشرط الأول هو :  لابد أن تكون صادقا في المعلومات التي تذكرها في السيرة الذاتية , فليس من الأخلاق أن تنسب لنفسك ما لم يكن بك ,, وذلك حتى يتم قبولك الوظيفة إذا كان لك  فرصة فيها .

 الشرط الثاني هو :  طريقة عرض المعلومات والجمل لابد أن تكون موجزة  دائما و بها إفادة في نفس الوقت , لذلك  لا تلجأ  إلى الجمل الفضفاضة التي  تشعر بالملل أثناء قراءتها .

 الشرط الثالث هو :  لابد من أن يكون معلوماتك واضحة جدا ولا تتركها إلى تأويلات إلى صاحب العمل ,وذلك لأن يمكن كل صاحب عمل أن يفسر هذه الكلمات بأشياء مختلفة .

 الشرط الرابع هو :  تجنب الأخطاء الإملائية تماما لأن هذا سوف يعكس عما ما تملكه من ثقافة ومفرادات كثيرة  , وهذا يفضله الكثير من أصحاب الأعمال .

 الشرط الخامس هو :  تنظيم المعلومات التي بداخل السيرة الذاتية  , فليس من المعقول أن نخلط جميع معلومتنا الشخصية ببعضها البعض ولا يستطيع قارئ السيرة الذاتية أن يفهم ما بها .

 الشرط السادس هو :  استخدام أسلوب الترقيم أو النقاط حتى يسهل على المتلقي أن يقرأ السيرة الذاتية بكل سهولة ويسر , فإذا كانت السيرة الذاتية على هيئة مقال سوف يعرض عنها  صاحب  العمل بالتأكيد .

 الشرط السابع هو :  استخدام ورق أبيض اللون والبعد عن الأوراق الملونة التي ترهق الأعين.

 الشرط الثامن  هو : حجم الورقة التي يتم الكتابة عليها لابد أن تكون بحجم A4 . وأن يكون حجم الخط غير سميك  أي لابد أن يكون معتدل والبعد كل البعد عن الأشياء المزركشة التي يستخدمها الأطفال فقط .

 الشرط التاسع  هو :  طباعة السيرة الذاتية على الحاسب الآلي  وتفضلوا سيرة ذاتية جيدة من صنع يدكم دون اللجوء إلى مساعدة من آخرين .

 الشرط العاشر هو : الاستعانة بالله في كل يوم ترسل فيه سيرتك الذاتية إلى الوظائف الخالية واعلم أن رزقك بيد الله وأنك سوف تأخذه بلا شك فلا تستعجلوه .

 هذه كانت الشروط العشرة التي تمكنك من كاتبة سيرة ذاتية بشكل صحيح.

الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية

الأخطاء الشائعة التي يقع فيها مقدمي السيرة الذاتية  لعمل ما, أنه موضوع مهم جدا لكل من يرغب في التقدم لشغل وظيفة ما , وكما نعلم أن محتوى السيرة الذاتية هو المحرك الأول لشغل الوظيفة المقدم إليها في ظل التنافس المحتدم والشريف في مجال الأعمال , لذلك لابد من أن تكون خالية من أي أخطاء , لكن هناك عدة أخطاء شائعة لابد من أن نتجنبها  في السيرة الذاتية أهمها :

 1- الأخطاء الإملائية : كالعادة عندما نرسل السيرة الذاتية لصاحب العمل أو لشركة كبرى أو أي جهة عمل ما , لا نراجع الأخطاء الإملائية في محتوى السيرة الذاتية وهذا عامل سلبي يؤدى إلى فشل الالتحاق بالوظيفة المقدم إليها , لذلك لابد من أن تراجع محتوى السيرة الذاتية من الأخطاء الإملائية جيدا و تتأكد من صحته لغويا حتى تتجنب رفض السيرة الذاتية أو تقييم سيء عنك من الوهلة الأولي أنك شخص مهمل أو غير دقيق و هو أمر غير مقبول لدي أصحاب الأعمال بكل تأكيد .

 2-  معلومات الاتصال الشخصية : لابد وأن تتضمن السيرة الذاتية خاصتك بتلك البيانات :

(اسمك بالكامل – رقم أو أرقام التليفون المتاحة للتواصل معك  - عنوان المنزل المقيم فيه  – البريد الإلكتروني الذي يمكن إرسال رسالة لك عليه ) .

 وتذكر جيدا أن يكون إسم البريد الالكتروني بإسمك الشخصي وليس بأسماء شهرة مثل Toto أو Sosa وهكذا , فكثير منا عندما يبعث بسيرته الذاتية لجهة عمل ما لا يتذكر أو لا يراعي إحترافية هذه المعلومات الأساسية للإتصال والتي لابد و أن تكون وافيه جدا ودقيقة حتى يستطيع صاحب العمل أو إدارة الموارد البشرية المختصة أن تتصل بك عند الحاجة إلي إجراء مقابلة شخصية أو في شغر وظيفة متاحة .

 3- الإستفاضة و التفاصيل المملة الغير هامة  : إحرص دائما علي أن تكون السيرة الذاتية قصيرة موجزة مباشرة قدر الإمكان حتى لا يشعر صاحب العمل أو مسئول الموارد البشرية المختص المقدم له السيرة الذاتية بالملل أثناء القراءة , فكثيرا منا يكتب السيرة الذاتية باستفاضة كبيرة و بعض التفاصيل الغير هامة للوظفية أو الجهه المتقدم إليها وهذا خطأ شائع , فيفضل دائما أن تكون السيرة الذاتية موضحة و مباشرة بما يتناسب مع متطلبات الوظفية المتقدم إليها .

 4-  كتابة معلومات غير حقيقية : بعض الباحثين عن عمل يقوموا بكتابة أشياء غير حقيقية عن مهارتهم اللغوية  أو المهارات الأخرى إعتقاداً في أنها سوف تسهل عليهم الحصول على الوظيفة , ولكن ذلك غير صحيح  فعندما تذهب للمقابلة الشخصية وأثناء الأختبار أو المحادثة يتضح غير ذلك , هنا يبدأ الإحراج الشديد وما يتبعه من أثراً نفسياً سيئاً وتبعات أكثر سلبية فيما بعد , لذا لابد دوماً من أن نتفادى هذا الخطأ ونكتب المعلومات الحقيقية عن مهارتنا بكل أمانه و شفافية حتى نستطيع أن نشغل الوظائف بكل سهولة واستحقاق , و تذكر دوماً أن العمل إلتزام أخلاقي و مهني .

 هذه كانت بعض الأخطاء الشائعة التي لابد من تجنبها عند كتابة السيرة الذاتية للحصول على العمل , أحرص دائماً علي مراعاة تلك النقاط عند كتابة سيرتك الذاتية .